ПорталО МосквеПолезные телефоныКартыРадиоБиблиотекаО проектеСправочник Москвича
 
Полезное
 

Сложные задачи

Организации
 
Архив
2012 2013 2014 2015 2016 2017
 
Популярное
 




 

На самом деле сделать собрание более захватывающим, умным и полезным представляется не такой уж сложной задачей. Надо всего лишь сделать собрания, наделив присутствующих всей полнотой ответственности за то, чтобы эти собрания приобрели практический смысл. Процедуру можно упростить, сделать ее полезной, укрепить организационную демократию. Чтобы улучшить качество проводимых совещаний, команды могут воспользоваться определенным набором элементов процесса, в частности:

Планировать совещание заранее. Четко представлятьцель собрания, кто должен прийти, зачем. Собрание должно проводиться обстановке, при отключенных телефонах, пейджерах и т. д.

Перед собранием можно обсудить с главными участниками те (роли, которые они будут играть. Убедитесь, что выступающие ипредседатель собрания знают, о чем они будут говорить с участниками и сколько у них есть времени.

Заблаговременно проинформируйте всех о продолжительности собрания, узнайте, что хотели бы люди от данного собрания вообще и от каждого обсуждаемого вопроса в частности. Начните и закончите вовремя либо имейте серьезные основания, объясняющие, почему вам это не удалось.

Подготовьте предварительную повестку дня, заранее раздайте ее тем, кто предположительно будут присутствовать на собрании. Структурируйте план собрания так, чтобы он отвечал следующим требованиям: легкое начало, сложные проблемы относятся на середину собрания, легкое завершение.

Попросите присутствующих оказать помощь в проведении собрания и фиксировании значимых высказываний, чередуя эти роли.

Если вы оказываете помощь в координации собрания, придите на 15-30 минут раньше, чтобы подготовить помещение и заранее обсудить проблемы или конфликты с теми, кто намерен выставить их на рассмотрение, снизив тем самым агрессивность заинтересованных сторон или их зацикленность на проблеме.

Убедитесь, что все слышат и видят друг друга, что среда не вызывает дискомфорта.

Поприветствуйте каждого. Чтобы разрядить атмосферу, дайте почувствовать собравшимся, что их присутствие на данной встрече не только необходимо, но и желанно.

Пусть каждый представит себя сам, проинформирует о чем-то новом, выразит собственное мнение по целям собрания, предложит несколько альтернатив.

Согласуйте четкое распределение ролей и зон ответственности в рамках данного собрания, дайте общий обзор повестки дня и расставьте приоритеты, по необходимости внесите изменения.

Кратко изложите, что было сделано со времени проведения последнего собрания.

Дата: 30 марта 2015

Категория: Разное


 
Популярные материалы

Рубрики
ПорталО МосквеПолезные телефоныКартыРадиоБиблиотекаО проектеСправочник Москвича