ПорталО МосквеПолезные телефоныКартыРадиоБиблиотекаО проектеСправочник Москвича
 
Полезное
 

Роль печати и штампа на документах

Организации
 
Архив
2012 2013 2014 2015 2016 2017
 
Популярное
 




 

Еще со школьной скамьи мы знаем, что любой документ должен иметь на себе печать. Без нее действительность бумаги легко опровергнуть. Поэтому на любом, даже незначительном документе, послании или даже грамоте, мы требуем, непременно, поставить печать. Вопрос в том, действительно ли так важно есть на бумаге печать или нет? А также, зачем вообще необходимо ее наличие?

Печать представляет собой клише, произведенное из твердой резины, предназначенное для проставления оттисков на различного рода документы и важные бумаги. Это клише в свою очередь придает документу или бумаге знак подлинности.

Печати по своей значимости делятся на три вида: гербовые (основополагающие требования к такой печати прописаны в ГОСТ Р 51511-2001), печати, приравненные к гербовым (для них менее строгие предписания, но все же требующие исполнения), и наконец простые печати (особых юридических требований к ним не предъявляется). Последние могут широко использоваться предприятиями для отметки каждодневной документации.

В чем заключается отличие печати от штампа? Оно состоит в том, что штамп это всего лишь вид печати, на которой отображен какой-либо текст, это может быть название и реквизиты компании, обозначение поступления платежа или верности сделанной копии.

Штампы также подразделяют на несколько видов: так, регистрационный штамп показывает степень ответственности за документ, штамп, в содержании которого присутствуют стандартные и повторяющиеся фразы, называется информационным, наименование компании, ее адрес, ИНН и другие реквизиты фирмы, указывает адресный штамп, и четвертый вид называется штампом ограниченного доступа, им пользуются при необходимости придать документу определенный статус (например «секретно»).

Печать, как уже говорилось выше, необходима для определения подлинности документа и подписи, поставленной на нем. Обязанности штампа в основном заключаются в замене надписи, постоянно фигурирующей в деловой документации.

Печать обычно располагают рядом с подписью уполномоченного лица, и ее расшифровкой. При этом печать не должна заходить на границы самой подписи, иногда позволяется частично закрыть ею наименование должности.

Одним из основных направлений деятельности компании «ПринТоп» является изготовление штампов и печатей. Все товары производятся из высококачественных материалов на современном оборудовании. Перейдя по ссылке на сайт printop.ru вы сможете узнать более подробную информацию о деятельности компании и при необходимости оформить заказ на изготовление печати и штампа.

Дата: 08 августа 2013

Категория: Разное


 
Популярные материалы

Рубрики
ПорталО МосквеПолезные телефоныКартыРадиоБиблиотекаО проектеСправочник Москвича