ПорталО МосквеПолезные телефоныКартыРадиоБиблиотекаО проектеСправочник Москвича
 
Полезное
 

Оцифровка документов

Организации
 
Архив
2012 2013 2014 2015 2016 2017
 
Популярное
 




 

В последнее время, такие услуги, как оцифровка документов становятся все более популярными и востребованными. Современные шаблоны для разного типа документов сегодня сначала создаются в компьютере и затем распечатываются, подписываются при помощи электронной подписи.

Поэтому и оцифровка уже существующего объема документации, разработка новых видов документов в цифровом формате необходимы многим компаниям. Все еще в архивах многих компаний, хранится очень большое количество бумажной документации, но ведь бывают ситуации, когда происходит некий катаклизм и все документы просто исчезают, сгорают, их портит вода и т.д. Чтобы предотвратить потерю важных данных, следует оцифровать все бумаги, что также решит и массу прочих задач. 

К примеру, этим самым, вы значительно облегчите работы своим штатным бухгалтерам, кадровикам, инженерам, строителям и т.д. Не забывайте, что цифровой документ гораздо быстрее и проще найти, поэтому и своим партнерам и клиентам, вы сможете предоставлять все необходимые справки и документы в считанные секунды, чем повысите свой авторитет в их глазах. Оцифровка необходима и представителям разнообразных творческих профессий, которые работают с большим количеством чертежей, эскизов, дизайнами интерьеров и т.д. Для того чтобы оперативно и качественно провести оцифровку документации, применяется специальное оборудование, обладающее множеством возможностей и функций.

При этом, в ваших документах автоматически исправят возможные ошибки, сделают качество печати четким. Компании, предоставляющие подобные услуги по оцифровке документации, используют и самое современное программное обеспечение, благодаря которому, возможно выполнить большой объем работы, сделать все очень качественно и правильно, в самые короткие сроки. Процесс оцифровки состоит из нескольких этапов, каждый из которых, подвергается тщательному контролю качества, во избежание ошибок.

На первом этапе проходит сканирование каждого документа, затем специалисты проводят ввод данных, создают электронный архив вашей документации, обрабатывают ее и создают автоматическую систему документооборота, которой вы и будете пользоваться в своей профессиональной деятельности. Если вы желаете, вы также можете воспользоваться услугой по уничтожению документации вашего бумажного архива или же хранением архива в условиях полной анонимности и безопасности.

Дата: 24 июля 2016

Категория: Разное


 
Популярные материалы

Рубрики
ПорталО МосквеПолезные телефоныКартыРадиоБиблиотекаО проектеСправочник Москвича