ПорталО МосквеПолезные телефоныКартыРадиоБиблиотекаО проектеСправочник Москвича
 
Полезное
 

Как установить в офисе систему учёта рабочего времени?

Организации
 
Архив
2012 2013 2014 2015 2016 2017
 
Популярное
 




 

Главной заботой большинства служб безопасности и руководства производственной или коммерческой организации является контроль над эффективным использованием сотрудниками рабочего времени. Если штат работников компании измеряется десятками, сотнями или тысячами человек, то уследить за каждым не представляется возможным. Поэтому крупные учреждения внедряют электронные системы учета рабочего времени. Они позволяют следить за явкой персонала на работу, минимизировать непроизводственные потери времени, оптимизировать затраты на оплату труда и т. п.

Основные мероприятия для установки системы учёта времени

Автоматизированные системы по учёту рабочего времени могут устанавливаться на входе в учреждение и в любых помещениях. Для идентификации пользователей применяются личные пин-коды, пластиковые карты, электронные чипы, отпечатки пальцев (в биометрической версии). Для установки системы руководителю компании потребуется:

  • определиться с функционалом;
     
  • выделить соответствующий бюджет;
     
  • найти надёжного поставщика услуги.

Критерии выбора системы в зависимости от функционала

При сравнении и выборе среди наиболее часто применяемых программ учёта используются следующие параметры:

  • специализация системы (наблюдение, анализ общей и личной продуктивности работников);
     
  • определение непродуктивного/продуктивного времени (программный комплекс может распределять сайты и используемые сотрудником программы по критерию продуктивности, выдавать общее отработанное время и выводить процент нецелевого его использования);
     
  • предоставление статистики по группам программ и целым отделам;
     
  • уведомления начальника о нарушениях;
     
  • возможность сделать снимок с монитора сотрудника.

В заключение стоит отметить, что вести учет рабочего времени персонала каждый руководитель должен в соответствии со спецификой компании. Следует также учитывать её корпоративную культуру и личные предпочтения топ-менеджмента.

Дата: 28 ноября 2015

Категория: Разное


 
Популярные материалы

Рубрики
ПорталО МосквеПолезные телефоныКартыРадиоБиблиотекаО проектеСправочник Москвича